06 июня 2023

Согласование условий договора подряда

Общие рекомендации по заключению договора подряда, которые помогут избежать конфликтов или разрешить их с наименьшими потерями.

Байкова Марина Ильинична

Заключая договор подряда, заказчик и подрядчик зачастую не задумываются о том, что в процессе его исполнения могут возникнуть проблемы или недопонимание. На начальной стадии сторонам хочется поскорее приступить к выполнению работ, а честное слово партнера никто не ставит под сомнение. Поэтому многие договоренности так и не становятся условиями подписанного договора.

Представленные ниже общие рекомендации можно использовать в качестве чек-листа, чтобы сократить время на проверку и согласование условий договора подряда.

Как правило, бóльшая часть разногласий возникает из-за некорректного или неполного отражения в договоре устных договоренностей и ожиданий сторон. Грамотное формулирование условий договора подряда будет способствовать разрешению споров, которые возникают на стадии исполнения договора и особенно в момент сдачи-приемки выполненных работ.

При согласовании условий договора подряда следует обратить внимание на следующие моменты:

Предмет договора	Необходимо четко прописать конкретные виды работ, которые будут выполняться в рамках договора. Чем подробнее и полнее будет описание видов работ, тем лучше. Зачем это делать: для дальнейшего понимания относятся ли конкретные работы к дополнительным или входят в предмет договора.
Исходные данные и техническое задание	Что требуется согласовать: закрытый перечень исходной документации; сроки предоставления исходной документации; порядок и сроки составления техзадания; порядок внесения изменений в исходные данные, обнаружение недостатков или неполноты исходных данных и порядок их устранения.
Сроки выполнения работ	Сроки могут быть согласованы и прописаны в договоре разными способами: подписанием графика выполнения работ, указанием конкретной даты начала и конкретной даты окончания работ, указанием на начало работ с момента подписания договора до конкретной даты, указанием на количество дней с определенного момента. Зачем это делать: несогласованность условия о сроках выполнения работ ведет к признанию договора подряда незаключенным. Дополнительно: если договором подряда предусмотрено выполнение работ по этапам, рекомендуем установить сроки выполнения работ по каждому этапу. Это поможет заказчику контролировать сроки выполнения работ подрядчиком и вовремя отреагировать на допущенную подрядчиком просрочку.
Материалы и оборудование	Обязательно согласуйте, какая из сторон предоставляет материалы и оборудование. С точки зрения документального оформления удобнее выполнять работы иждивением подрядчика, но такое условие не всегда подходит сторонам. Если работы выполняются иждивением заказчика, то необходимо согласовать: сроки предоставления материалов и оборудования, порядок передачи материалов и оборудования, порядок контроля качества, порядок предъявления претензий по некачественным материалам и оборудованию, порядок замены некачественного материала и оборудования, порядок составления и согласования отчета об использовании, порядок действий при нехватке материалов, порядок обеспечения сохранности материалов и оборудования; характеристики оборудования и его стоимость. Зачем это делать: согласование таких положений договора поможет подрядчику в случае спора по срокам выполнения работ сослаться на недобросовестное поведение заказчика, а заказчику поможет контролировать расход и сохранность материалов и оборудования.
Этапность работ	Что требуется согласовать: стоимость каждого этапа в отдельности; порядок принятия каждого этапа работ заказчиком. Зачем это делать: в случае досрочного расторжения договора по любым основаниям такие условия помогут избежать спора относительно стоимости и объема выполненных работ.
Доступ к месту проведения работ и его готовность	Рекомендуем урегулировать в договоре следующие вопросы: порядок организации доступа подрядчика и его работников к месту проведения работ (требуется ли оформление пропусков, передача списка сотрудников, оформление доступа новых сотрудников); порядок подписания акта о готовности места проведения работ к их выполнению; порядок фиксации подрядчиком ограничения доступа к месту производства работ.
Сдача-приемка выполненных работ	Что требуется согласовать: порядок совершения действий по приемке работ; сроки совершения каждой стороной действий по сдаче-приемке работ; срок подготовки и направления мотивированного отказа от приемки работ; последствия уклонения заказчика от приемки работ.
Ответственность сторон	К каждой обязанности, которая предусмотрена договором, должна быть согласована мера ответственности. Зачем это делать: если за неисполнение обязанности нет ответственности, то не будет механизма компенсации потерь стороны, кроме предусмотренных законом, а у недобросовестного контрагента не будет дополнительного стимула к выполнению своих обязанностей.
Обмен сообщениями между сторонами договора	Что требуется согласовать: адреса для переписки по электронной почте; порядок создания общего чата в мессенджере и включение в него определенных сотрудников. Дополнительно можно предусмотреть: направление определенного перечня писем исключительно на бумажном носителе по юридическому адресу (например, одностороннего отказа от исполнения договора); ограничение полномочий лиц, задействованных в переписке. Зачем это делать: чтобы избежать ситуаций, когда контрагент будет утверждать, что сообщение им не получено или что сообщение отправлено не от него.
Сроки выполнения заказчиком его обязанностей	Что требуется согласовать: срок выполнения каждой обязанности заказчика (например, сроки согласования заказчиком документов, сроки ответа на запросы, когда продолжение работ зависит от ответа заказчика); порядок действий подрядчика, если заказчик нарушает установленные договором сроки. Зачем это делать: подрядчик не будет считаться нарушившим сроки выполнения работ по договору, если нарушение сроков вызвано действиями/бездействием заказчика.
Приостановка работ заказчиком и подрядчиком	Что требуется согласовать: основания для приостановки работ каждой из сторон; порядок направления уведомления о приостановке работ; порядок действий сторон на случай приостановки работ; порядок и сроки возобновления работ.
Гарантийные обязательства	Что требуется согласовать: порядок направления уведомления об обнаружении недостатков, порядок и сроки проведения совместного осмотра; порядок составления дефектной ведомости; последствия неявки представителей стороны для проведения совместного осмотра; порядок проведения экспертизы качества выполненных работ и использованных материалов; порядок и сроки устранения недостатков.
Досрочное расторжение договора	Что требуется согласовать: основания для расторжения договора по инициативе одной из сторон, порядок направления одностороннего отказа от исполнения договора; действия сторон после прекращения действия договора (в т.ч. порядок приемки частично выполненных работ). Зачем это делать: прописанные в договоре основания для одностороннего отказа от исполнения договора позволят выйти из проекта в том случае, если контрагент не исполняет свои обязательства или исполняет их ненадлежащим образом.
Заверения об обстоятельствах	В договоре нужно прописать все важные обстоятельства, которые имеют значение для его заключения и исполнения. Зачем это делать: в целях избежания убытков, которые могут возникнуть, и последующей компенсации убытков, если они все-таки возникнут. Нарушение данных заверений и гарантий одной стороной, как правило, дает возможность другой стороне отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке.

ВАЖНО: все устные договоренности и важные для вас положения должны быть прописаны в договоре, приложениях или дополнительных соглашениях к нему, иначе в случае возникновения разногласий будет проблематично доказать вашу правоту.

Статья подготовлена специально для сайта INTELLECT

Статьи экспертов юридической фирмы INTELLECT >>

договорное право

Согласование условий договора подряда

Общие рекомендации по заключению договора подряда, которые помогут избежать конфликтов или разрешить их с наименьшими потерями.

Похожие материалы